Specialisatie? Ga voor medisch secretaresse!
Een medisch secretaresse voert administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden uit op een medische werkvloer, hierbij kun je denken aan een huisarts, verpleeghuis of ziekenhuis. Je bent het aanspreekpunt voor vele, mensen die het ziekenhuis binnenlopen zullen jou als eerst benaderen. Als je gespecialiseerd bent als medisch secretaresse, dan wijkt alleen jouw werkomgeving af van een gewone secretaresse.
Ik heb een vooropleiding tot management assistent gevolgd, wat nu?
Als je kan aantonen een geldig diploma te hebben tot management assistent, dan kan je vrijstelling krijgen voor bepaalde examens. Standaard vakken als Nederlands, Engels en rekenen zullen komen te vervallen. Heb je onvoldoende gescoord voor één van deze vakken? Dan dien je dit vak opnieuw te examineren. Heb je alles goed op orde? Dan kan je vrijstelling aanvragen.
Taken
Jouw taak is het ondersteunen van de arts op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Hieronder zijn een aantal taken van een medisch secretaresse opgesomd:
- Agendabeheer van de arts(en);
- Afspraken maken en het vastleggen met patiënten;
- Informatie geven en het begeleiden van patiënten voor, tijdens en na de behandeling of het onderzoek;
- Voorbereiding en plannen van spreekuren;
- Geheimhouding van de naleving van afspraken;
- Zorgen dat rapporten klaar zijn om te versturen;
- Onderzoeksverslagen, brieven en andere documenten worden door u uitgewerkt;
- Declaraties en facturen op orde houden;
- Nieuwe patiënten aanmelden in het systeem;
- Inkomende- en uitgaande medische (brief)post beantwoorden;
- U bepaald welke binnenkomende- en uitgaande stukken belangrijk zijn;
- Het opstellen van brieven;
- U zorgt voor een goede voorbereiding van een vergadering, daarnaast gaat u notuleren;
- Reserveringen plaatsen voor o.a. vergaderruimtes
Waar ben je werkzaam?
Als medisch secretaresse spreekt het voor zich dat je werkzaam bent in een medische sector. Jouw hart ligt bij de patiënten en je vindt het leuk om deze mensen te helpen. Als medisch secretaresse ben je werkzaam bij bijvoorbeeld een ziekenhuis, revalidatiecentrum, huisarts of de arbodienst. Binnen deze bedrijven kan je te maken krijgen met verschillende collega’s, zoals verpleegkundigen, artsen, medisch adviseurs of doktersassistenten.
Hoe word ik medisch secretaresse?
Voordat je aan de slag gaat als medisch secretaresse, dien je in de meeste gevallen een afgeronde mbo-opleiding gehaald hebben. Het klinkt natuurlijk logisch dat je een opleiding heeft afgerond in de richting van een medisch secretaresse, maar je kan ook met een algemene opleiding tot secretaresse als medisch secretaresse aan het werk. Voorbeelden van deze opleidingen zijn:
Het is vaak een vereiste dat je al wel medische ervaring hebt, regelmatig wordt er door middel van een cursus de medische kennis aangevuld. Een voorbeeld van een van de cursussen is medische terminologie. Deze cursus wordt voor de ‘starters’ het meest gebruikt, academische ziekenhuizen bieden deze cursus aan.