Vacature allround medewerker

Ben jij een commerciële en administratieve duizendpoot? Dan is deze baan op jouw lijf geschreven!

Wij zijn op zoek naar een medewerker met commerciële en administratieve competenties.

Locatie Eindhoven: 15-25 uur p/w

Een allround medewerker binnen De Laat Kenniscentrum voert werkzaamheden uit ten behoeve van de secretariële en financieel-administratieve-omgeving. De functie is te verdelen een aantal deelfuncties, te weten:

• Secretarieel: o.a. het opstellen, uitwerken en afhandelen van schriftelijke en mondelinge communicatie richting klanten en medewerkers.
• Receptie: o.a. het ontvangen van bezoekers en goederen en het verwerken van telefoonverkeer.
• Bedrijfsadministratief: o.a. administratieve verwerking in Exact/Twinfield, verwerking van de formulieren, beheren van de debiteurenomgeving.
• Sales: van jou wordt verwacht dat jij je proactief opstelt t.a.v. sales. Je weet alles van diensten die De Laat Kenniscentrum aanbiedt en kan proactief handelen in vragen vanuit de klant.

Taken

• Beheren en onderhouden van studenten –en docentenadministratie van lead tot aftersales i.s.m. je team.
• Invulling geven aan de administratie van De Laat Kenniscentrum van offerte tot afhandeling betaling in Exact/Twinfield.
• Ondersteuning op examenlocatie.

Niveau

• MBO 4 met ambitie MBO+
• Kennis van boekhoudprogramma Exact of Twinfield is een vereiste
• Certificaat Toezichthouder (behalen bij aanvang dienstverband)

Competenties

• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Punctueel en controlerend op administratieve processen.
• Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie.
• Controleren en corrigeren van (sub)administratie.
• Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen.
• Kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken.
• Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan.

Vaardigheden

• Betrouwbaar
• Representatief
• Communicatief
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Zelfstandig
• Timemanagement
• Uitstekende schriftelijke vaardigheid
• Teamplayer

TMA competentieprofiel

Als onderdeel van de selectieprocedure kunnen wij de kandidaat verzoeken tot het afnemen van een TMA (talenten motivatie analyse). Meer informatie hierover is te vinden op onze website.

Interesse? Stuur voor 26 juli 2018 jouw CV voorzien van motivatiebrief en foto naar marjolein@delaatkenniscentrum.nl o.v.v. sollicitatie officemanager.