Spring naar content

Vacature secretarieel medewerker 10-15 u p/w

Jij bent representatief, klantgericht, flexibel, stressbestendig, je hebt een fijne telefoonstem en aandacht voor details. Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan op deze functie!

Locatie: Eindhoven, 10-15 uur per week

Je werkt op dinsdag, woensdag en vrijdag in de middag.

Een secretarieel medewerker binnen De Laat Kenniscentrum voert kantoorwerk en andere werkzaamheden uit ten behoeve van de secretariële- en administratieve-omgeving. De functie is te verdelen een aantal deelfuncties, te weten:

  • Receptie: o.a. het ontvangen van bezoekers en goederen, het verwerken van telefoonverkeer en het uitvoeren van ondersteunende activiteiten
  • Toezichthouden: o.a. het ontvangen van examenkandidaten en het houden van toezicht tijdens examens
  • Sales: van een secretarieel medewerker wordt verwacht dat hij/zij zicht proactief opstelt t.a.v. sales. De secretarieel medewerker weet alles van diensten die De Laat Kenniscentrum aanbiedt en kan proactief handelen in vragen vanuit de klant.

Tijdens drukkere periodes verwachten wij dat je (in overleg) meer beschikbaar bent.

Taken

De taken van een secretarieel medewerker zijn heel divers, elke dag is anders. Je bent een duizendpoot en kunt een aanspreekpunt zijn voor cursisten, docenten en collega’s. Jouw taken zijn onder andere. Bij jou kunnen mensen terecht en jij weet naar wie je moet verwijzen.

  • Verzorgen van telefonische correspondentie met klanten.
  • Sorteren en distribueren van inkomende post.
  • Verzendklaar maken en verzenden van uitgaande post.
  • Ontvangen van intekenen van bezoekers.
  • Uitwerken documenten in opdracht van collega’s en directie.
  • Ondersteunen bij studentenadministratie i.s.m. commercieel administratief medewerker.
  • Plannen en organiseren van verhuur.

Algemeen

Naast het werken op het kantoor van De Laat Kenniscentrum, ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de werkomgeving en de examenlocatie (genaamd COEL).

  • Zorgdragen ruimtes op bezoekadres (stofzuigen, stofvrij houden vensterbanken, aanvullen food)
  • Ondersteuning COEL indien gewenst.
  • Aannemen telefoon.
  • Aanwezigheid, in overleg, bij evenementen.
  • Actieve betrokkenheid t.b.v. SEO.

Competenties

  • Punctueel en controlerend op processen.
  • Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie.
  • Controleren en corrigeren van (sub)administratie.
  • Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen.
  • Kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken.
  • Ervaring met minimaal het MS office pakket.

Vaardigheden

  • Betrouwbaar
  • Representatief
  • Communicatief
  • Analytisch
  • Oplossingsgericht
  • Zelfstandig
  • Timemanagement
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheid

TMA competentieprofiel

Als onderdeel van de selectieprocedure kunnen wij de kandidaat verzoeken tot het afnemen van een TMA (talenten motivatie analyse). Meer informatie hierover is te vinden op onze website.

Interesse? Stuur voor 10 juli 2018 jouw CV voorzien van motivatiebrief en foto naar marjolein@delaatkenniscentrum.nl o.v.v. sollicitatie.