IVIO Secretaresse Opleiding

Secretariële opleidingen

Wat biedt de IVIO Secretaresse opleiding?

De Laat Kenniscentrum leidt op tot het IVIO diploma Secretaresse. Als secretaresse werk je voornamelijk zelfstandig. Je dagelijkse taken bestaan uit gegevensverzameling en gegevensverwerking, informatievoorziening, planning en organisatie, communiceren en het maken van afspraken. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, notuleert vergaderingen en beheert actie- en besluitenlijsten.

Welk niveau is de IVIO Secretaresse opleiding?

De IVIO Secretaresse opleiding is op mbo 3/4 niveau.

Ben jij dé geschikte kandidaat voor de IVIO Secretaresse opleiding?

De opleiding is bedoeld voor degenen die werkzaam zijn of willen zijn bij een secretaresseteam, afdelingssecretaresse of als personal assistent van een directiesecretaresse.

Welke vooropleiding moet je hebben gevolgd?

Voor de IVIO Secretaresse opleiding is een vooropleiding tot secretarieel medewerker of het hebben van ruime administratieve ervaring vereist. Je moet kunnen aantonen dat je in voldoende mate beschikt over computervaardigheden aangaande Excel, Outlook, Word en Powerpoint. Ook moet je kunnen aantonen dat je over een typevaardigheid beschikt van minimaal 135 aanslagen per minuut.

Hoe ziet de de IVIO Secretaresse opleiding eruit?

De opleiding IVIO Secretaresse bestaat uit vier modulen:

Module Nederlands en Zakelijk Nederlands gevorderd (niveau 3F)

Tijdens deze module komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Grammatica en spelling
  • Briefonderdelen en lay-out
  • Zakelijke taal en stijl
  • Informatieverzoek -en afhandeling
  • Memo
  • Een bestelling
  • Betalingsverkeer
  • Offerte
  • Zakelijke mailing
  • Klacht- of bezwarenbrief
  • Slechtnieuwsbrieven
  • Uitnodiging
  • Sollicitatiebrief en curriculum vitae

Module Front- en backofficewerkzaamheden

Tijdens deze module komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Communiceren (algemeen)
  • Wat zijn frontofficewerkzaamheden?
  • Sociale vaardigheden en algemene omgangsvormen
  • Klantvriendelijk telefoneren
  • Organisatie en administratie
  • Agendabeheer (algemeen)
  • Agendabeheer in Outlook
  • Postbeheer
  • Het archief
  • Rangschikken en sorteren

Module Secretariaatspraktijk

Tijdens deze module komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • relatie- en communicatiebeheer
  • plannen en organiseren van evenementen
  • vergaderingen en (internationale) reizen
  • timemanagement

Module Notuleren op de laptop

Tijdens deze module komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Nederland vergadert
  • Voorbereidingen, rechten en plichten
  • Notuleertechnieken

Aanvullende modules

Desgewenst kan deze opleiding worden aangevuld met de onderstaande IVIO modules. Op deze manier is je opleiding altijd perfect op je toegesneden.

  • Rekenvaardigheid (gevorderd)
  • Zakelijk Engels (basis of gevorderd)
  • Zakelijk Frans
  • Zakelijk Nederlands (gevorderd)
  • Zakelijk Engels Medisch (in combinatie met één van de medische IVIO opleidingen).

Het examen van de IVIO Secretaresse opleiding

Je kunt het examen afleggen bij IVIO Examenbureau. De examens van IVIO examenbureau worden onafhankelijk geëxamineerd op je eigen leslocatie. 

Studiebelasting

Circa drie klokuren per lesweek.

Diploma IVIO Secretaresse

Alle modulen worden afgesloten met een afzonderlijk examen. Je kunt ervoor kiezen om de opleiding af te ronden middels een examen bij IVIO examenbureau of bij de Associatie. Wanneer je het examen bij IVIO examenbureau afrondt, ontvang je bij goed resultaat een landelijk erkend diploma. 

Wanneer je ervoor kiest om het examen bij de Associatie af te ronden, ontvang je bij goed resultaat een Associatie erkend landelijk certificaat. Om het Associatie praktijkdiploma Secretaresse te kunnen ontvangen moet je naast de certificaten voor de drie modulen ook nog de module computervaardigheden volgen en met goed resultaat afronden. De module computervaardigheden wordt afgesloten met een examen bij De Laat Kenniscentrum, bij goed resultaat ontvangt u een instituutscertificaat.

Meer informatie?

Neem contact met ons op via telefoonnummer 040-2485582 of per mail via info@delaatkenniscentrum.nl.

Vervolgstudie?

Ambieer je meer verantwoordelijkheid na het behalen van uw secretariële diploma? Start dan op de opleiding Management Assistent of specialiseer je verder met de opleiding Verkoop- en onderhandelingstechnieken, Basiskennis Boekhouden, Basiskennis Calculatie, Wervend schrijven of Efficient en klantvriendelijk telefoneren.

Wanneer start de IVIO Secretaresse opleiding?

De IVIO Secretaresse opleiding wordt in verschillende vormen aangeboden:
- Een avondopleiding (30 lesweken, meer dan vijf personen).
De avondopleiding begint om 19:00 uur en duurt tot 21:30 uur.

- Een (zater)dagopleiding (15 lesweken, meer dan vijf personen).
De (zater)dagopleiding start om 10:00 uur en duurt tot 15:00 uur.

- Een intensief traject. Dit traject betreft een groep met vijf personen of minder.

Je kunt er daarnaast voor kiezen om zelf je opleiding in te delen per dagdeel. Je hebt dan bijvoorbeeld les van 09:00 tot 11:30 uur.
In alle gevallen wordt in goed overleg, met docenten en medecursisten, een lesplanning samengesteld. Dit zorgt voor een goede balans tussen werkzaamheden, privé, huiswerk en lesmomenten. 

De IVIO Secretaresse opleiding kent verschillende startmomenten per jaar. De Laat Kenniscentrum vindt het belangrijk dat de lessen aansluiten op de vastgestelde examendata van NIMA en stemt daar de startmomenten op af.

De IVIO Secretaresse opleiding start elke derde week van de maand, mits anders staat aangegeven.

Liever starten op je eigen moment? Volg IVIO Secretaresse als thuisstudie!

Bepaal zelf wanneer je start! Je ontvangt van ons de boeken, de online leeromgeving en we koppelen je aan een vakdocent die je op afstand begeleidt. Studeren op afstand, maar met persoonlijke aandacht. Je verstuurt je huiswerk middels je online leeromgeving, jouw docent corrigeert het huiswerk en geeft je tips en adviezen. Jij bepaalt waar en wanneer je studeert en je huiswerk maakt. Het examen plan je in op een examenlocatie in de buurt.

Tijdens de eerste les wordt de opleiding, in overleg met de groep, gepland. Deze planning wordt opgenomen in de leeromgeving.

Onderstaande data zijn een richtlijn. De definitieve startdatum en lestijd worden, in overleg met studenten, gepland.

Zit het startmoment van je keuze er niet bij? Je kunt je vrijblijvend inschrijven voor het flexibele startmoment. In het vak “opmerkingen” kun je het, door jouw gewenste, startmoment aangeven.

Ontmoeten we elkaar binnenkort op een van onze leslocaties?

Wat zijn de kosten van IVIO Secretaresse opleiding?

Cursusprijs

(Zater)dagopleiding:     2025,- euro (vrijgesteld van BTW)  
Avondopleiding:            1925,- euro (vrijgesteld van BTW)
Deze bedragen zijn gebaseerd op een minimale deelname van vijf cursisten. Bij minder dan vijf cursisten gaat de opleiding wel van start, maar tegen een andere tariefstelling.

Studiemateriaal

Circa 120,- euro (per module)
Circa 360,- euro (gehele opleiding)

Examenkosten

De kosten voor een examen zijn inbegrepen in de opleidingskosten. Wanneer je het examen niet in één keer haalt, zijn de examenkosten voor de herkansing voor eigen rekening. Het IVIO kent één herkansing. De kosten van het examen bedragen circa 85,- euro per module.

Totaalprijs van de opleiding IVIO Secretaresse

Opleiding -en examenkosten zijn vrijgesteld van BTW. Over studieboeken wordt wel BTW gerekend. De gehele opleiding kost 2385,- euro exclusief BTW.

StartdatumMaandVariantLocatie