IVIO Secretaresse Opleiding

Secretariële opleidingen

Wij leiden op tot het IVIO diploma Secretaresse. Als secretaresse werkt u voornamelijk zelfstandig. Uw dagelijkse taken bestaan uit gegevensverzameling en –verwerking, informatievoorziening, planning en organisatie, communiceren en het maken van afspraken. U beheerst de Nederlandse taal uitstekend, notuleert vergaderingen en beheert actie- en besluitenlijsten.

Doelgroep

De opleiding is bedoeld voor degenen die werkzaam zijn of willen zijn bij een secretaresseteam, afdelingssecretaresse of als personal assistent van een directiesecretaresse.

Niveau

MBO 3/4

Vooropleiding

Voor deze opleiding moet u over een vooropleiding als secretarieel medewerker of ruime administratieve ervaring beschikken. U moet kunnen aantonen dat u in voldoende mate beschikt over computervaardigheden aangaande Excel, Outlook, Word en Powerpoint. Alsmede over een typevaardigheid beschikt van minimaal 135 aspm.

Programma

De opleiding bestaat uit vier modulen.

Module Nederlands en Zakelijk Nederlands gevorderd (niveau 3F)

Tijdens deze module komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Grammatica en spelling
  • Briefonderdelen en lay-out
  • Zakelijke taal en stijl
  • Informatieverzoek -en afhandeling
  • Memo
  • Een bestelling
  • Betalingsverkeer
  • Offerte
  • Zakelijke mailing
  • Klacht- of bezwarenbrief
  • Slechtnieuwsbrieven
  • Uitnodiging
  • Sollicitatiebrief en curriculum vitae

Module Front- en backofficewerkzaamheden

Tijdens deze module komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Communiceren (algemeen)
  • Wat zijn frontofficewerkzaamheden?
  • Sociale vaardigheden en algemene omgangsvormen
  • Klantvriendelijk telefoneren
  • Organisatie en administratie
  • Agendabeheer (algemeen)
  • Agendabeheer in Outlook
  • Postbeheer
  • Het archief
  • Rangschikken en sorteren

Module Secretariaatspraktijk

Tijdens deze module komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • relatie- en communicatiebeheer
  • plannen en organiseren van evenementen
  • vergaderingen en (internationale) reizen
  • timemanagement

Module Notuleren op de laptop

Tijdens deze module komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Nederland vergadert
  • Voorbereidingen, rechten en plichten
  • Notuleertechnieken

Aanvullende modules

Desgewenst kan deze opleiding worden aangevuld met de onderstaande IVIO modules. Op deze manier is uw opleiding altijd perfect op u toegesneden.

  • Rekenvaardigheid (gevorderd)
  • Zakelijk Engels (basis of gevorderd)
  • Zakelijk Frans
  • Zakelijk Nederlands (gevorderd)
  • Zakelijk Engels Medisch (in combinatie met één van de medische IVIO opleidingen).

Examen

U kunt uw examen afleggen bij IVIO Examenbureau. De examens van IVIO examenbureau worden onafhankelijk geëxamineerd op uw eigen leslocatie. 

De kosten van het examen bedragen ca. 75,- euro per module. De examens worden modulair afgenomen, bij goed gevolg ontvangt u aan het einde van uw opleiding een diploma. Indien u tussentijds per module een certificaat wenst zijn wij genoodzaakt hiervoor kosten in rekening te brengen. Meer informatie hierover? Neem dan contact met ons op.

Studiebelasting

Circa drie klokuren per lesweek.

Diploma IVIO Secretaresse

Alle modulen worden afgesloten met een afzonderlijk examen. U kunt ervoor kiezen om de opleiding af te ronden middels een examen bij IVIO examenbureau of bij de Associatie. Wanneer u het examen bij IVIO examenbureau afrondt ontvangt u bij goed resultaat een landelijk erkend diploma. 

Wanneer u ervoor kiest om het examen bij de Associatie af te ronden, ontvangt u bij goed resultaat een Associatie erkend landelijk certificaat. Om het Associatie praktijkdiploma Secretaresse te kunnen ontvangen moet u naast de certificaten voor de drie modulen ook nog de module computervaardigheden volgen en met goed resultaat afronden. De module computervaardigheden wordt afgesloten met een examen bij De Laat Kenniscentrum, bij goed resultaat ontvangt u een instituutscertificaat.

Informatie

Meer informatie? Neem contact met ons op via telefoonnummer 040-2485582 of per mail via info@delaatkenniscentrum.nl.

Vervolgstudie

Ambieert u meer verantwoordelijkheid na het behalen van uw secretariële diploma? Start dan op de opleiding Management Assistent of specialiseer uzelf verder met de opleiding Verkoop- en onderhandelingstechnieken, Basiskennis Boekhouden, Basiskennis Calculatie, Wervend schrijven of Efficient en klantvriendelijk telefoneren.

Duur van de opleiding

(Zater)dagopleiding:    15 lesweken
Avondopleiding:           30 lesweken

Lesdag en-tijd

Onze opleidingen en trainingen worden aangeboden in de avonduren en overdag. De avondopleiding start om 19.00 uur tot 21.30 uur (inclusief een pauze van 15 minuten). De (zater)dagopleiding start om 10.00 uur tot 15.00 uur (inclusief een koffiepauze en een lunch).

Startdata

Onze opleidingen starten in september, oktober, februari en maart. De losse modulen en trainingen kennen verschillende startmomenten in het jaar.

Verder bieden wij de mogelijkheid om, in overleg, de opleiding op een specifieke dag en/of tijd te volgen. U kunt hiervoor contact opnemen met het inschrijfbureau.

Zit het startmoment van uw keuze er niet bij? U kunt zich altijd vrijblijvend inschrijven via het flexibele startmoment. In het vak "opmerkingen" kunt u het door u gewenste startmoment aangeven. Wij nemen dan contact met u op om te kijken naar de mogelijkheden.

Cursusprijs

(Zater)dagopleiding (15):     2025,- euro   
Avondopleiding: (30):          1925,- euro

Studiemateriaal

Circa 360,- euro gehele opleiding.
Circa 120,- euro per module

Heeft u vragen over de cursusprijs of heeft u behoefte aan meer informatie over de opleiding secretaresse? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder.

Examen

Eenmalig zijn de kosten voor het examen inbegrepen in de opleidingskosten. Wanneer u het examen niet in één keer behaald, komen de examenkosten voor de herkansing voor eigen rekening. Het IVIO kent één herkansing. De kosten van het examen bedragen ca. 75,- euro per module. De examens worden modulair afgenomen, bij goed gevolg ontvangt u aan het einde van uw opleiding een diploma. Indien u tussentijds per module een certificaat wenst zijn wij genoodzaakt hiervoor kosten in rekening te brengen. Meer informatie hierover? Neem dan contact met ons op.

StartdatumMaandVariantLocatie